Um projeto de arquitetura corporativa, seja do primeiro escritório ou para mudar completamente o layout de um existente, se traduz em uma série de expectativas da empresa em ter ambientes funcionais e produtivos. Uma sala de reunião moderna é um deles.
Infelizmente, muitas organizações não costumam dedicar a este item a atenção que ele merece, seja por falta de uma ideia de espaço ou por achar que uma sala de reunião não é relevante nas suas operações.
Isso pode ser um erro estratégico quando chega a hora de receber clientes e parceiros com mais conforto ou quando a empresa precisa de um ambiente adequado para discutir projetos e tomar importantes decisões.
A presença do arquiteto é essencial para dar ao cliente a compreensão do quão importante é ter e cuidar desse espaço.
Para chegar à sala de reunião ideal do seu cliente, existe uma série de pontos de investimento que vão impactar desde o conforto até a imagem da empresa.
Nós da DIV DESIGN, separamos alguns deles, que podem enriquecer ainda mais os projetos de mudanças de escritórios e elevar o profissionalismo dos ambientes!
3 motivos para projetar uma sala de reunião
Existem benefícios importantes em investir em uma sala de reunião funcional e moderna com vantagens para todos – colaboradores, clientes e a imagem da empresa. Veja alguns deles.
1 – Estimular a criatividade em trabalhos em equipe
Não há nada mais contraproducente aos projetos e trabalhos em equipe do que fazer reuniões em mesas dos setores, com movimentos e ruídos no ambiente. A sala de reuniões com isolamento e privacidade estimula a criatividade dos funcionários, aumentando a qualidade dos resultados.
2 – Transmitir a imagem de sucesso aos clientes
A reunião com um cliente, além da chance de fechar negócio, deve ser uma oportunidade de demonstrar organização, conforto e uma decoração que remete à identidade da marca – valores que transmitem a imagem de uma empresa equilibrada e de sucesso.
3 – Demonstrar cuidado com as relações
Que cliente gosta de discutir um grande negócio na mesa do gerente, com funcionários ao lado ouvindo? Acredite: nem os colaboradores gostam de resolver alguns assuntos dessa forma, afinal nem tudo pode ser discutido sem privacidade.
Com uma sala de reuniões, a empresa mostra cuidado nas relações com clientes e equipes. Um projeto de sala de reunião com alguns cuidados importantes – que veremos a seguir – ajuda a impulsionar a admiração pela marca e fechar negócios!
Sala de reunião moderna: as dimensões ideais
Esse é, sem dúvida, o ponto mais desafiador em um projeto de sala de reunião, pois é comum que ela dispute espaço físico no projeto com áreas que têm uma rotina diária, com equipes e móveis definidos e sempre planejando crescer.
Independentemente do espaço disponível, é fundamental que a empresa entenda como uma sala de reuniões confortável, com móveis, equipamentos e pessoas em espaços adequados, se reverte em conforto para os clientes e produtividade para as equipes.
Mesmo os projetos de escritórios pequenos podem usar soluções como as divisórias de ambientes e criar salas de reuniões compactas, mas que simbolizem a agilidade do negócio.
As divisórias de escritório permitem a flexibilidade na dimensão desejada.
Sala de reunião moderna: conectividade com praticidade
Em uma sala de reunião, a conectividade é fundamental para uma comunicação moderna e eficaz com equipes e clientes e para negociar e tomar decisões com a agilidade que os tempos atuais exigem.
Portanto, é fundamental projetar uma sala para reuniões para:
- Projetores e televisores em posições confortáveis;
- Boa oferta de tomadas e pontos de rede cabeada na mesa;
- Estrutura oculta de cabos e fios e longe do trânsito de pessoas.
Uma excelente opção para evitar fiações aparentes que podem ser danificadas por choques ou oferecer riscos às pessoas, é usar as divisórias duplas, que criam espaços entre as paredes divisórias para fiações de rede e energia.
Dessa forma, o projeto oferece uma sala de reunião com conectividade e segurança.
Sala de reunião moderna: decoração e identidade visual
Além de confortável e funcional, não podemos esquecer que uma sala para reuniões é um espaço que deve representar a marca de forma clara.
Ali estarão alguns objetos, nas mesas e paredes, que devem remeter à personalidade e os valores da empresa para estabelecer uma conexão ainda maior com o cliente.
Por isso, a decoração tem um papel fundamental na montagem da sala para reunião. O projeto deve considerar o estilo da empresa – mais arrojada ou mais conservadora – em cores e objetos que harmonizem com a identidade visual da marca.
Sala de reunião moderna: isolamento acústico e visual
Lembra das reuniões com clientes ou funcionários em mesas de gerentes ou balcões? Aqui está uma característica marcante da sala de reunião eficiente: permitir que assuntos confidenciais ou sensíveis possam ser discutidos com mais liberdade.
Porém, nem sempre a montagem da sala cria o isolamento sonoro necessário e as divisórias de escritórios com isolamento acústico são a opção ideal para projetar uma sala com mais tranquilidade para tomar as grandes decisões!
Em muitos negócios, o isolamento visual também é importante para preservar a identidade dos clientes e, muitas vezes, as empresas optam por levantar paredes na tentativa de resolver os dois problemas.
Porém, as paredes de alvenaria causam um transtorno para serem erguidas e outro ainda maior quando a empresa quer revisar o layout, além de limitações técnicas em algumas situações.
A solução é projetar divisórias de alumínio que isolam visualmente a sala de reunião e também proporcionam isolamento acústico, além do excelente acabamento, criando ambientes elegantes e reservados.
Sala de reunião moderna: transparência do ambiente
Se a confidencialidade nos ambientes de reunião é uma marca da maioria das empresas, também é possível encontrar organizações que privilegiam a visibilidade total das áreas, permitindo que os clientes tenham uma visão ampla do escritório.
Isso tem efeitos positivos sobre a imagem da empresa em termos de organização e dinâmica dos trabalhos. Nesse caso, as divisórias de vidro são a melhor alternativa para atender esse requisito do projeto.
- Transmitem transparência ao negócio;
- Reduzem o consumo de energia, aproveitando a luminosidade de outros setores;
- Proporcionam redução de ruídos externos;
- Criam uma sensação de amplitude da sala de reunião.
Como podemos ver, são muitos os benefícios que as divisórias de ambientes em vidro entregam ao seu projeto corporativo com sala de reunião!
A DIV DESIGN é uma empresa especializada em divisões de ambientes corporativos, com uma linha autoral e diferenciada, dentro dos mais inovadores conceitos de design e metodologia de fabricação.
Trabalhamos com todos os projetos mais complexos, que exigem criatividade e bom gosto. Executamos em todos os lugares do Brasil, sempre preservando a excelência dos serviços.
Acesse o Blog DIV onde você sempre encontrará novidades sobre produtos e as inovações para o melhor aproveitamento de espaços corporativos.
