O escritório moderno pequeno é uma tendência crescente no mercado. A oferta de imóveis para empresas está cada vez mais concentrada nas áreas urbanas, mesmo em pequenas e médias cidades. Mas isso não impede que se invista nos ambientes para manter a produtividade das equipes.
O custo dos imóveis grandes é alto para a maioria dos negócios, além do risco de ociosidade de espaço sem a redução proporcional das despesas comuns. Por outro lado, os escritórios pequenos otimizam essas despesas, em especial o aluguel do escritório.
Quando falamos em espaços empresariais pequenos, muitos empreendedores questionam se é possível aproveitar o espaço com eficiência e, ao mesmo tempo, dar conforto e segurança aos colaboradores.
Sem dúvidas, é possível conciliar esses objetivos!
Com uma série de cuidados, recursos e muita criatividade, a sua empresa pode funcionar em um escritório pequeno e moderno e suas equipes performarão em alto nível.
Nesse artigo, selecionamos algumas medidas para dividir espaços de escritório pequeno sem perder o ritmo e os resultados do negócio!
Quais as vantagens de um escritório moderno pequeno?
Que empreendedor nunca sonhou em liderar um negócio em um escritório grande, não é mesmo? Porém, a realidade é muito diferente: a oferta de imóveis, na sua grande maioria, é de ambientes corporativos pequenos.
Isso se deve não só à pouca oferta de escritórios grandes, mas também a baixa demanda por esses locais, que trazem algumas desvantagens para a lucratividade do negócio.
Veja os motivos para investir em escritórios compactos e modernos.
- Custo de aluguel ou de aquisição é menor;
- Despesas comuns menores (manutenção, limpeza, energia, ar condicionado);
- Menor taxa de ociosidade de espaço;
- Interação maior entre as equipes;
- Em alguns centros empresariais, a possibilidade de repartir serviços com outras empresas (limpeza, segurança, recepção).
Quais os cuidados ao investir em um escritório pequeno e moderno?
Um ambiente de trabalho pequeno traz muita economia com custos e despesas, porém é preciso que essa escolha respeite o objetivo maior da empresa: um ambiente de trabalho que estimule a produtividade.
Alguns cuidados devem ser tomados.
- Adequar o espaço do escritório à quantidade de funcionários de forma que eles trabalhem com conforto e segurança;
- Investir em móveis de escritório compatíveis com o ambiente, evitando prejudicar a locomoção das pessoas;
- Evitar espaços ociosos que aumentem o custo rateado por setor;
- Planejar espaços para uso futuro (expansão de setor, contratações).
Iluminação em escritórios pequenos e modernos
A iluminação adequada é fundamental em todos os ambientes, mas especialmente nos escritórios pequenos, pois ela vai criar uma sensação de amplitude e aumentar o conforto visual das pessoas.
A existência de janelas contribui para usar a iluminação natural que, além de trazer saúde para o ambiente de trabalho, ajuda a economizar energia.
Outro item que pode contribuir para iluminar naturalmente o escritório é a divisória de vidro, que confere modernidade e permite a circulação de luz.
Aproveitamento de espaços em escritórios pequenos e modernos
Escritórios compactos não precisam ser complicados para trabalhar.
Sendo bem organizado, um espaço corporativo pequeno traz muitas vantagens para o fluxo dos trabalhos, especialmente na velocidade para que os funcionários se relacionem.
Mas para que isso realmente aconteça, é preciso organizar o ambiente corretamente, aproveitando cada metro quadrado com eficiência.
Use os móveis certos em escritórios pequenos
O ponto de partida é a escolha do mobiliário para escritório pequeno – os móveis sob medida e os móveis compactos são a melhor opção.Eles ajudam a aproveitar melhor o ambiente e evitam que o espaço de circulação, fundamental em um escritório pequeno, seja prejudicado.
Uso das paredes em escritórios pequenos e modernos
O uso das paredes pode criar espaços adicionais no escritório importantes, usando nichos, caixas organizadoras, prateleiras e estantes.
Podemos aumentar o espaço horizontal do escritório para melhorar a movimentação dos funcionários. Outro recurso eficiente para aproveitar o ambiente verticalmente é o uso das divisórias de armário.
Decoração clean em escritórios pequenos e modernos
Não só nas empresas como nas casas e espaços de home office, a decoração econômica favorece o ambiente pequeno. Da mesma forma que a iluminação ideal ajuda a ampliar visualmente, o excesso de objetos cria a sensação inversa.
Aposte em poucos objetos que quebram a monotonia do ambiente, mas sem carregar demais para que a luz (natural ou não) preencha ainda mais o ambiente.
Divisórias de escritório em escritórios pequenos e modernos
Quando temos espaços corporativos reduzidos, distribuí-los eficientemente entre setores ou células de trabalho é um grande desafio. Muitas vezes a resposta está na forma de limitar as áreas para que cada uma se organize da melhor forma com seus recursos.
Nos espaços corporativos pequenos, a proximidade das mesas, a falta de privacidade em alguns setores e o excesso de barulho podem prejudicar o rendimento dos colaboradores.
As divisórias de ambientes [link interno] são uma excelente alternativa para delimitar as áreas de trabalho e permitir que cada setor desenvolva a própria organização sem interferir no outro.
Além disso, se um departamento precisa de privacidade, uma divisória com isolamento de som é ideal para este fim.
Outra necessidade muito comum em espaços corporativos reduzidos é ampliar ou reduzir áreas de forma temporária, como acontece com salas de reunião que podem ser divididas para atender mais de um evento ou adaptadas para
As divisórias retráteis permitem que um espaço seja usado para mais de um objetivo de acordo com a configuração física que for necessária.
As paredes divisórias potencializam o espaço em escritórios pequenos, pois elas podem ser montadas das mais variadas formas, atendendo às necessidades de cada setor e conferindo conforto para os colaboradores.
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