Ambiente empresarial e produtividade: entenda a relação!

ambiente empresarial e produtividade div design

No dia a dia de tantos clientes nossos, a DIV DESIGN testemunha com suas instalações de divisórias de escritório como um ambiente empresarial organizado impacta positivamente na produtividade dos funcionários

Isso é natural quando imaginamos que as pessoas passam pelo menos um terço dos seus dias no local de trabalho, sem contar o tempo de deslocamento – que é cada vez mais estressante nas cidades brasileiras.

Estar em um ambiente de trabalho onde as coisas funcionam para que possam cumprir as suas metas é o gatilho da motivação; os colaboradores sabem que encontrarão menos obstáculos fora do controle e poderão entregar resultados mais rápido e melhores.

Como a sua empresa pode aumentar a organização do ambiente de trabalho e, consequentemente, a produtividade dos funcionários?

Vamos falar dessa relação que é base dos resultados das suas equipes e do seu negócio!

A ergonomia no local de trabalho cuida dos funcionários

A ergonomia é um conceito cada vez mais presente nas pautas de gestão das empresas, diante da necessidade de dar aos colaboradores um nível de conforto e de segurança do trabalho maior do que era praticado há algumas décadas.

Cada pessoa tem uma história própria de vida e potencialidades que dependem das melhores condições físicas e mentais de trabalho.

  • Telas de computador que refletem luminosidade em excesso;
  • Mesas altas ou baixas demais;
  • Cadeiras não giratórias ou que agarram em pisos de carpete;
  • Armários com excesso de capacidade e difícil acesso;
  • Excesso de cabos e fios expostos.

Esses são apenas alguns dos muitos itens que comprometem a produtividade e a satisfação dos colaboradores, que são obrigados a fazer suas tarefas de uma forma insalubre ou ineficiente, o que pode colocá-los em risco de acidentes, doenças laborais e o afastamento do serviço.

Cada preocupação com ergonomia é sinal de valorização da integridade física do funcionário.

Cada coisa no seu lugar – e todos os lugares estão certos!

Investir em um local de trabalho moderno e funcional é essencial para que uma empresa cative os seus funcionários e que eles possam fazer melhor as suas atividades.

Além disso, é preciso que os locais de cada equipamento ou material sejam acessíveis, seguros e pensados para que as pessoas gastem o menor tempo possível para usá-los. 

Afinal, não pode ter algo mais contraproducente que um vendedor andar dezenas de metros, várias vezes por dia, para pegar os orçamentos em uma impressora.

O mapeamento de processos é a chave para entender o que cada etapa precisa e colocar os recursos ao alcance e no menor prazo, dando ao funcionário a sensação de eficiência.

Otimizar os espaços para melhorar as condições de trabalho

Cada setor de atividade tem uma dinâmica própria de distribuição das equipes em um espaço corporativo, conforme o nível de interação que os processos exigem. Encontramos empresas com setores bem definidos individualmente e grandes áreas corporativas sem delimitação.

Independentemente do estilo, a organização dos espaços é fundamental para que as células tenham a privacidade que necessitem, como por exemplo:

  • Salas de reunião, treinamento e eventos precisam de isolamento físico e acústico;
  • Setores como RH e financeiro demandam isolamento visual e sonora;
  • Áreas de vendas e de convivência devem ser acusticamente isoladas.

As divisórias de escritório são equipamentos que proporcionam a melhor experiência de otimização de espaços da empresa, para as mais variadas necessidades com:

Com ambientes de trabalho organizados e bem distribuídos no espaço, os funcionários se sentem mais seguros e valorizados nas suas atividades.

otimizar espaços para produtividade div design

Usar a tecnologia para reduzir papel e facilitar as rotinas

A tecnologia está presente nas nossas vidas de formas como nunca imaginamos. Porém, muitas empresas ainda são conservadoras sobre o uso dos recursos tecnológicos, ainda com receio de implicações legais ou ataques digitais.

Já existem inúmeras possibilidades para limparmos as mesas com segurança – o que tem efeitos de redução de esforço e de organização da área de trabalho.

Criar a política de digitalização

Atualmente, até contratos (com raras exceções) podem ser digitalizados sem perder o seu valor legal e transmitidos quando necessários. O que dizer de documentos de cobrança, relatórios de venda e notas fiscais?

Com a digitalização progressiva de documentos de AH, não falta mais documento que possa ser guardado com apenas um clique em uma pasta do computador para ser usado quando necessário.

Isso reduz as viagens até as impressoras, aumentando a satisfação dos funcionários e o custo com impressão – que pode chegar a 3% do orçamento da empresa!

Invista em um antivírus profissional em rede

Existem diversas soluções de segurança de dados para instalação diretamente no servidor da empresa e protegendo todos os computadores em nível profissional.

Com isso, o trânsito de dados entre os pontos, fora da empresa e a guarda de documentos (em vez de imprimir e arquivar em pastas) podem ser feitos com tranquilidade, compartilhando internamente dados protegidos pelo antivírus.

Como vimos, são soluções simples, que permitem que os colaboradores ocupem o tempo com outras tarefas mais estratégicas e sintam-se mais produtivos.

Crie espaços de convivência para promover a integração

Os espaços de convivência vem se tornando mais comuns em empresas de todos os segmentos e não apenas entre as startups e negócios de tecnologia e marketing. 

É uma inovação importante do ponto de vista social dos funcionários, criando momentos em que as pessoas aproveitam um momento de almoço para se distrair, dar uma pausa na correria ou apenas beber o famoso cafezinho para relaxar.

Esses espaços estimulam os relacionamentos entre colegas que não têm um contato direto na rotina, permitem que ideias sejam compartilhadas e boas soluções podem surgir quando damos uma pausa da correria.

Seus colaboradores se sentirão mais integrados ao clima da empresa, mais motivados a dividir suas experiências e aprender com outras, agregarão valor às suas atividades e trabalharão com mais satisfação!

A DIV DESIGN é uma empresa especializada em divisões de ambientes corporativos, com uma linha autoral e diferenciada, dentro dos mais inovadores conceitos de design e metodologia de fabricação.

Trabalhamos com todos os projetos mais complexos, que exigem criatividade e bom gosto. Executamos em todos os lugares do Brasil, sempre preservando a excelência dos serviços.

Venha conhecer nosso trabalho e traga o seu projeto para formarmos uma parceria que vai brilhar em cada ambiente da sua empresa!

Acesse o Blog DIV onde você sempre encontrará novidades sobre produtos e as inovações para o melhor aproveitamento de espaços corporativos.

Marque uma visita sem compromisso pelo telefone: (11) 2962-6868.Ou se preferir, envie-nos uma mensagem

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